Kop Surat merupakan identitas penting bagi sebuah perusahaan, organisasi atau instansi. Karena dengan Kop Surat identitas akan mudah dikenali pada saat korespondensi. Kop surat juga mempunyai kapasitas untuk dipercaya isinya dan mampu meberikan otoritas tindakan. Oleh karenanya diperlukan sebuah kop surat yang unik dan mempunyai nilai keamanan.